Finanzen und Haushalt
Das Geschäftsjahr läuft vom 1. August bis 1. Juli des Folgejahres. Zirka 60% der notwendigen Aufwendungen werden über die öffentliche Finanzhilfe der Schule zugewiesen. Den Rest müssen die Eltern erbringen. Die Höhe des Schulgeldes wird gemeinsam mit den Eltern in einem Gespräch ermittelt. Das sogenannte Finanzgespräch findet nach der Aufnahme des Kindes in die Waldorfschule statt.
Die Schule ist einzügig und hat ein Haushaltsvolumen von rund 2,7 Mio. Euro jährlich. In den letzten Jahren war es immer möglich gewesen, Aufwendungen und Erträge im Einklang zu halten. Dies wird als Folge stagnierender Zuschüsse in Zukunft schwieriger. Die Baumaßnahmen werden im Land Rheinland-Pfalz nur zu ca. 30% refinanziert, so dass erhebliche Mittel für diesen Bereich langfristig aufgebracht werden müssen. Über 10% des laufenden Haushaltes müssen dafür jährlich aufgewandt werden.
Die Freie Waldorfschule Mainz ist eine freie Schule. Träger ist der gemeinnützige Waldorfschulverein Mainz e.V.. Der Träger des Kindergartens ist unabhängig von der Schule und rechtlich und wirtschaftlich eigenständig. Die Verwaltung der Schule wird vom Vorstand des Vereins in Zusammenarbeit mit den Eltern und dem Kollegium wahrgenommen.
Das Land Rheinland-Pfalz hat die staatliche Genehmigung erteilt und zahlt einen Zuschuss, der rund 60% des Schuletats abdeckt. Der übrige Teil des Haushalts von 40% muß durch Elternbeiträge und Spenden von Eltern, Freunden und Förderern ausgeglichen werden. Die Mitgliederversammlung hat eine Beitragsordnung für die Schul- und Kindergarteneltern beschlossen, die sich am Einkommen der Familien orientiert. So tragen die Eltern gemeinsam mit Lehrern und Freunden der Schule als Unternehmer im Bildungswesen für die finanzielle Basis Verantwortung. Andererseits aber wird der Zugang zur Schule nicht von der Zahlung eines Elternbeitrages abhängig gemacht.